Porque contribuir voluntariamente com a indexação de registros genealógicos

Cada pesquisador que vai até um local encontrar um registro de um antepassado e passa horas virando páginas amareladas com cuidado e atenção faz um pedido silencioso em seu coração: Que eu encontre o que eu estou procurando. Nem sempre o pedido é atendido, e quando ele é, pode ser depois de horas, dias, meses e até anos de procura. O descendente que finalmente localiza as informações e o documento de seu ancestral agradece em seu coração e seu tempo e esforço parecem ter sido muito bem empregados.

Esse mesmo pesquisador que passou horas lendo as informações de centenas de pessoas, depois de encontrar o registro, volta para sua árvore e dá continuidade para sua construção. Então ele descobre que aquele parente encontrado se casou alguém que nasceu na mesma cidade. Ele resolve voltar ao mesmo repositório e olhar novamente as mesmas coleções para encontrar o registro do cônjuge e os dados necessários para ascender à sua árvore. Agora parece que o tempo despendido na primeira pesquisa não foi tão proveitoso assim, todavia mais tempo será dedicado para essa outra busca com prazer.

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* informação obrigatória

Uma maneira de agilizar esse processo e facilitar imensamente na hora da pesquisa é a indexação voluntária, trabalho esse que conquistou o coração de muitas pessoas, pesquisadores ou não que, com a ajuda da tecnologia, constrói um índice de busca que é utilizado de várias maneiras na genealogia.

A importância da indexação voluntária para a comunidade genealógica

Ela consiste em sua maioria na transcrição de dados de documentos antigos seguindo a coleção página a página e não apenas selecionando o registro de interesse da pessoa, ou seja, um livro de registros de nascimentos é fotografado digitalmente e voluntários acessam a imagem e passam as informações ali contidas para um banco de dados. Depois de revisadas e catalogadas essas coleções indexadas ficam disponíveis para pesquisa, ou seja, o pesquisador escreve o nome de seu antepassado com algumas outras informações básicas que podem ser um local do evento, ano ou parente como pais ou cônjuge, e a inteligência artificial faz a mágica de mostrar em qual coleção está essa imagem.

Uma outra forma inteligente de auxiliar o pesquisador é sugerindo registros previamente indexados com base nas informações da árvore onde o antepassado tem seus dados registrados. Tudo isso é feito tecnologicamente por inteligência artificial, que compara as informações dos índices criados pelos voluntários com as das árvores catalogadas. Como são sugestões, cabe ao pesquisador avaliar se aquele documento é de fato pertencente a seu antepassado e retirar do registro as outras informações que não foram indexadas, afinal, a transcrição é apenas básica e localizatória.

Artigo especial: Os diferentes tipos de documentos genealógicos

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Esse trabalho voluntário conta com a dedicação de milhares de pessoas no mundo todo para diversas plataformas. É algo grandioso com o único objetivo de facilitar o encontro pessoal com os dados dos antepassados para todos os que buscarem. O trabalho da História da Família é muito mais rápido e proveitoso quando muitos da grande família da humanidade se unem com o mesmo propósito, e para isso não é necessário estar perto de quem também ajuda a facilitar a busca, já que os meios tecnológicos estão mais proveitosos a cada dia que passa. A ajuda global é encontrada 24 horas por dia através da inserção de dados por voluntários do mundo inteiro. Sua contribuição é exatamente o que um pesquisador precisa no exato momento em que vai buscar dados de seus ancestrais. Uma ajuda aleatória e silenciosa capaz de preencher campos vazios em diversos ramos de árvores.

Porque ser um voluntário na indexação de registros genealógicos

Em um mundo onde o tempo é precioso e com uma grande quantidade de recursos prontos sendo ofertada em qualquer campo de necessidade, a indexação voluntária é pioneira em revelar informações de forma ágil. Plataformas e sites especializados como o MyPast contribuem para que o trabalho siga avante, digitalizando documentos e registros remotos, buscando auxiliar a todos pesquisadores, não importando sua localidade ou a de seus antepassados, para que todos pesquisadores tenham acesso e consigam aumentar as informações de suas ancestralidades. Para ajudar, basta entrar em uma destas plataformas, ler as instruções básicas e iniciar a tarefa.

Faça parte do time de indexadores de registros históricos do MyPast! Cadastre-se no MyPast Indexing! www.mypast.org/indexing

MyPast Indexing

Voluntários geralmente dedicam seu tempo livre para realizar esse trabalho ampliando a localização dos registros de forma simples, fácil e intuitiva. Sites com abas de indexação voluntária ou programas específicos para projetos pontuais podem ser encontrados facilmente na web. Explicações e instruções acompanham as páginas e muita ajuda compartilhada dos voluntários veteranos é recebida através de grupos e fóruns online. Com o tempo e a prática, o trabalho fica mais natural, a letra do escrivão é mais facilmente interpretada e assim os registros indexados ficam disponíveis mais rapidamente. A união deste trabalho dedicado e sério proporciona alegria, sucesso e agilidade na pesquisa para todos.

Leia também: As melhores dicas para ler e entender registros antigos

Muitos pesquisadores participam desse voluntariado como retribuição pelos registros sugeridos ou encontrados para sua própria árvore. Outros indexam porque esperam encontrar os registros de seus ancestrais acelerando a publicação do índice criado pelo programa proposto juntamente com outros voluntários. Alguns, apesar de já terem uma árvore avançada até a época de ancestrais sem registros indexáveis, o fazem porque gostam deste trabalho, aprendem mais sobre registros, culturas, letras e outros assuntos e mantêm a mente ocupada com algo produtivo. Independente do motivo, a contribuição de todas essas pessoas dedicadas favorece o sucesso da genealogia em todo o mundo.

Consultora de história da família, genealogista, pianista e principal responsável pelo blog do MyPast

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